如何讓參展商在展會(huì)期間“高興而來，滿意而歸”？記者近日采訪了“2015第七屆中國（沈陽）自行車電動(dòng)車展覽會(huì)”組委會(huì)辦公室，他們的做法是：站在參展商的角度，感受展會(huì)應(yīng)該提供的服務(wù)，充分發(fā)揮承辦單位的集團(tuán)企業(yè)優(yōu)勢，搭建“一站式”參展服務(wù)平臺(tái)，為參展商參展提供全方位、多方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，真正把展會(huì)辦成參展商、專業(yè)觀眾和主辦單位都滿意的高品質(zhì)行業(yè)盛會(huì)。

展會(huì)期間的參展服務(wù)歷來是衡量展覽會(huì)品質(zhì)的一個(gè)“試金石”，也是很多展商最為頭痛的一個(gè)問題。服務(wù)好的展會(huì)，參展商從布展到撤展，從參展到參會(huì)，吃、住、行樣樣方便快捷，服務(wù)到位，有著良好的參展環(huán)境和工作氛圍，能有效地達(dá)到參展目的。服務(wù)差的展會(huì)，參展商處處碰壁，辦什么事都“難”，最后預(yù)期目的沒達(dá)到，還憋著一肚子氣離開。第七屆沈陽自行車電動(dòng)車展覽會(huì)組委會(huì)辦公室認(rèn)為：一個(gè)成功的專業(yè)展會(huì)，最關(guān)鍵的就是要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓參展商和專業(yè)觀眾方便工作，取得收獲和效益，進(jìn)而才能對行業(yè)和社會(huì)發(fā)展起到拉動(dòng)、促進(jìn)效應(yīng)。他們站在參展商的角度想問題，在參展商普遍遇到的“展臺(tái)設(shè)計(jì)”、“特裝搭建”、“展具租用”、“產(chǎn)品宣傳”、“活動(dòng)組織”、“食宿安排”、“展品運(yùn)輸”等問題上，進(jìn)行深入、細(xì)致的研究，充分發(fā)揮承辦單位遼寧鑫華鼎會(huì)展有限公司集團(tuán)化企業(yè)的優(yōu)勢，推出“一站式”參展服務(wù)平臺(tái)，制定了實(shí)施方案和工作標(biāo)準(zhǔn)，完善了運(yùn)行機(jī)制，努力創(chuàng)造良好的參展氛圍。

在“展臺(tái)設(shè)計(jì)”方面，組委會(huì)辦公室安排專人負(fù)責(zé)，除對展會(huì)整體布展進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)外，還為參展商提供免費(fèi)的展臺(tái)設(shè)計(jì)。只要參展商提出展臺(tái)的布展設(shè)計(jì)想法和要求，展會(huì)組委會(huì)隨時(shí)提供服務(wù)。

在“特裝搭建“方面，組委會(huì)辦公室安排了承辦單位遼寧鑫華鼎會(huì)展有限公司下轄的遼寧華鼎展覽展示設(shè)計(jì)服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)。該公司系沈陽市展覽工程A級(jí)企業(yè)，2013年被評為”中國展覽工程十佳企業(yè)“。本屆展會(huì)期間，所有參展企業(yè)的特裝，均可享受該公司免特裝管理費(fèi)和僅收特裝搭建成本費(fèi)的待遇。

在“產(chǎn)品宣傳”方面，組委會(huì)辦公室將把官方網(wǎng)站、會(huì)刊、展場內(nèi)外廣告牌、參觀劵、胸卡，以及合作媒體整合后，以成本價(jià)格打包推薦給各參展企業(yè)，供大家廣為利用，宣傳企業(yè)、推介產(chǎn)品。

在“活動(dòng)組織”方面，組委會(huì)辦公室將在展會(huì)期間組織開展“自行車/電動(dòng)車新品發(fā)布會(huì)”、“品牌名車試騎”、“單車組裝技能大賽“、“超級(jí)山地計(jì)時(shí)賽”、“世界級(jí)公路高速賽”、“趣味自行車大獎(jiǎng)賽”等活動(dòng)，為參展企業(yè)搭建宣傳展演陣地。

在“食宿安排”方面，組委會(huì)辦公室在展館附近安排了10家賓館，并以最優(yōu)惠的協(xié)議價(jià)格向各參展企業(yè)提供房間。

在“展具租用”方面，組委會(huì)辦公室將對室外展場的參展商，免費(fèi)提供遮陽傘、洽談桌和折椅等展覽用具。

在“展品運(yùn)輸”方面，組委會(huì)辦公室選擇了為展會(huì)服務(wù)多年、信譽(yù)佳、服務(wù)好、收費(fèi)低、安全可靠的運(yùn)輸企業(yè)入駐本屆展會(huì)，為展商提供展品運(yùn)輸服務(wù)。

本屆展會(huì)組委會(huì)相信，只要做到心系展商和觀眾，認(rèn)真執(zhí)行“遼寧省展覽會(huì)主場服務(wù)規(guī)范“，落實(shí)好各項(xiàng)工作，就能把展會(huì)的全程、系列服務(wù)工作做好，就能得到廣大參展商和專業(yè)觀眾的認(rèn)可和贊譽(yù)。