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如何舉辦一次成功的商務(wù)會展 論文

時間:2011-09-16   來源:www.doubletwistbuncher.cn   

問:如何舉辦一次成功的商務(wù)會展 論文
答: 作為一個從事會展專業(yè)服務(wù)的從業(yè)人員,尤其是活動策劃和組織者,一個站在行業(yè)的最頂端看待本職工作,有一種成就感和新鮮感。 面對新的形勢和工作環(huán)境,應(yīng)該說有較大的挑戰(zhàn)和機遇的選擇。 首先,會展服務(wù)業(yè)是社會經(jīng)濟產(chǎn)物價值展示和目標客戶需求集合的結(jié)合點,是各種廣告、文化宣傳和品牌推廣的制高點,也是整合各種人力和政策資源的展示舞臺。 其次,會展服務(wù)業(yè)作為有償服務(wù)的載體,承擔著合作、共贏、發(fā)展、聯(lián)誼的橋梁作用。他本身就是可以作為有形推廣和展示的社會經(jīng)濟范疇中潛在產(chǎn)物,成功的展會和失敗的展會沒有明顯的界線,但是單一會展和專業(yè)性、綜合性會展具有明顯差異。雖然同為展會,在具體操作流程和會議進展的整個過程不具有相似性,同時也應(yīng)該認識到整合資源過程是較高統(tǒng)一性的。單純服務(wù)業(yè)的狹隘性在會展業(yè)中表現(xiàn)的略微淺顯。它在整個有償服務(wù)過程中,對象并非單一、重復(fù)的,多次的展會篩選,重復(fù)利用的有形資源相對較少。 在一次成功的合作過程中,行業(yè)內(nèi)或會展業(yè)范疇內(nèi)的資源交流最為頻繁,有溝通才能有發(fā)展。單一行業(yè)的存貨概率將越來越依賴于相同性質(zhì)的經(jīng)濟產(chǎn)物的交流、溝通的順暢性。在行業(yè)規(guī)模型擴張過程中,最大局限性遠遠超過本行業(yè)的競爭優(yōu)勢。 優(yōu)勢資源的形態(tài)和作用本質(zhì)是相對的。所謂事物的兩面性對其發(fā)展演變是有相反作用力,但僅就會展服務(wù)業(yè)來說,這種作用力極其微小,并且隨著行業(yè)的成熟將逐漸消失,取而代之的是雙向利用力。 會展服務(wù)業(yè)的發(fā)展?jié)搫恿透赐寥婪謩e是什么呢? 所謂潛動力指的就是展覽業(yè)外顯性動力之外的發(fā)展空間和能力的綜合。新的社會資源的開發(fā)、雙重交叉、雙向互動孕育了展覽業(yè)的發(fā)展環(huán)境。它的根源土壤就是環(huán)境的整合作用的外部顯現(xiàn)。作為無形資源和動力,活動的支持、宣傳和推進更加劇了人力資源的雙趨沖突,而這種對抗的極限釋放形式最佳選擇就是展覽業(yè)的創(chuàng)立和進一步擴展。 展覽業(yè)的透明度是逐漸影響產(chǎn)業(yè)發(fā)展的瓶頸。作為有償使用資源的社會活動,雙向的價值評判和合作,后期的預(yù)見性是新形勢的必然發(fā)展結(jié)果。 作為一種過渡性的展覽模式,奧運會時體育產(chǎn)業(yè)的競技舞臺,其資源形態(tài)和使用方式是全球化、集團化、產(chǎn)業(yè)化、同一性的,共同創(chuàng)收和增值的最大商戰(zhàn)舞臺。奧運會是會展服務(wù)業(yè)獨立性最高的社會群體活動具有自身獨特的性質(zhì)。 第一、人類競技體質(zhì)的展示方式。 第二、作為競賽性質(zhì)的展示,它的合理性產(chǎn)業(yè)獨立性達到了很高的境界 第三、如果單純計算收益,每個社會群體和企業(yè)集團都是贏利的。而付出的有償資源在交流溝通過程中創(chuàng)造 的促進單一產(chǎn)業(yè)的機遇和價值是難以計量的。這一價值體現(xiàn)的遠遠高過收入。 第四、單純參與過程中,個體的屬性和歸屬對整體的影響力將達到前所未有的程度,并且可以應(yīng)用有形事物來 具體比較和衡量。 第五、結(jié)果的恒常性比較和環(huán)境影響力的變化逐漸顯現(xiàn)。 我國現(xiàn)代意義上的商業(yè)展覽會的發(fā)展是在改革開放之后。此前無論是出國參加國際博覽會、赴國外單獨舉辦展覽,還是接待外國代表團的來華展覽會,基本上都是展示經(jīng)濟建設(shè)的成就。無論是展會的功能、形式,及其運作的方式,都與現(xiàn)代意義上的商業(yè)展覽會大相徑庭。那時候的中國城市,是一座并不需要會展面包的城市。會展,在全國范圍內(nèi)還遠沒有成為一個產(chǎn)業(yè)。 改革開放后,我國展覽業(yè)在全國范圍內(nèi)真如雨后春筍,發(fā)展得蓬蓬勃勃。目前,我國展覽業(yè)已初具規(guī)模,在一些地區(qū)和城市,會展甚至成為了經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。從內(nèi)在品質(zhì)上看,在我國舉辦的展覽會的層次正在不斷提升,對經(jīng)濟發(fā)展的帶動度也在不短地加大。這也就是目前展會這個城市面包香氣四溢重要原因。 目前,展覽會紛紛舉辦同期的專業(yè)研討會、論壇,品牌展覽與國際大會交相輝映,如萬國郵聯(lián)大會,同期舉辦了郵展,而世界石油大會則同期舉辦石油石化展。會議因展覽而增加了內(nèi)容,有了直觀的效果;而展覽因會議提升了檔次,更顯其專業(yè)性。會與展就這樣相得益彰。 會展,帶動了旅游、賓館、飯店、航空、運輸、租賃、設(shè)計、裝飾、搭建、電子音像等行業(yè)的發(fā)展。在西方,這種經(jīng)濟的關(guān)聯(lián)度(即拉動比例)高達到1:9。會展經(jīng)濟要與一個國家和地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平,尤其是服務(wù)貿(mào)易的發(fā)展水平相適應(yīng)的。我國的會展業(yè)落后于歐洲幾百年,它對經(jīng)濟的拉動作用也遠沒有發(fā)達國家那么高。據(jù)估計,香港地區(qū)的比例是1:5.3,而大陸沿海地區(qū)卻可以達到1:6。 國國際展覽中心集團公司總裁戴克祥先生曾用“欣欣向榮”來概括目前我國會展業(yè)的現(xiàn)狀。他認為,近幾年我國展覽業(yè)的發(fā)展速度和水平提高之快是世界上任何一個國家所沒有的。從會展的環(huán)境、設(shè)施、種類、規(guī)模、水平,到會展的作用和影響,我國已經(jīng)成為亞洲的展覽大國,并正逐漸成為亞洲區(qū)域性的“展覽中心”。 目前,我國展覽業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出以下的特色: 第一,展會數(shù)量多。據(jù)不完全統(tǒng)計,全國每年舉辦的各類展會近2000個。僅北京,每年舉辦的各類展覽會約250多個,占全國總數(shù)的25%左右。 第二,發(fā)展速度快。改革開放以來,我國展覽業(yè)在短時間內(nèi)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,據(jù)估計,其年增長速度可達20~30%,行業(yè)經(jīng)濟效益逐年攀升。1995年,京、滬、穗三大城市舉辦的國際展會達470余個,展覽面積280多萬平主米;1998年,上升到617個,555萬平方米。 第三,整體辦展水平和質(zhì)量不斷提高。展覽一直處在我國對外開放和中外經(jīng)濟技術(shù)交流的前沿舞臺,這使我國廣大辦展單位的展覽組織管理水平和設(shè)計搭建水平得到明顯的提高。一批專業(yè)品牌展覽會,如國際機床展、國際印刷展、國際制冷展等都已接近或趕上國際同類展覽會的發(fā)展水平。目前,我國已有8個展會得到國際展覽聯(lián)盟(UFI)的嘉許認證。 第四,全國展館建設(shè)方興未艾。隨著會展經(jīng)濟的急劇升溫,各地建館熱高燒不退,一批現(xiàn)代化的會展中心迅速崛起。日前全國共有展館147個,新近建成的萬米展館已達30余個。展館的大規(guī)模興建,解決了曾經(jīng)制約我國會展業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。但是,展館建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,設(shè)計缺乏科學性的問題也正在逐步顯露。 久前,全球展覽業(yè)的“航空母艦”之一、德國法蘭克福展覽有限公司落戶上海。至此,已有漢諾威國際展覽公司、慕尼黑國際展覽公司、杜塞爾多夫展覽公司等5家世界最著名的展覽公司進入中國。中國展覽市場的競爭開始出現(xiàn)國際化的趨勢。 雖然目前中國對尚處發(fā)展階段的展覽業(yè)還作為幼稚產(chǎn)業(yè)加以保護,不允許外國展覽公司在中國獨立辦展,但跨國展覽公司已用收購、兼并、合作等手段擠入了中國會展市場。特別是三大德國展覽巨頭——漢威諾、慕尼黑、杜塞爾多夫,與上海合作興建浦東新國際博覽中心,中外各占50%的股權(quán),此項合作被業(yè)內(nèi)人士稱為“真正打開了中國展覽業(yè)的缺口”。展館是一個根據(jù)地,通過接受或拒絕某個展覽,它可以控制展會的內(nèi)容。目前,三家德國公司將分別移植7個展會來中國,而國內(nèi)同類的展會卻被排斥在此展館之外。去年上海的兩個汽車展就已露端倪。 有人認為,入世后隨著外國展覽公司的大舉進入,中國展覽的組織者就完了、垮了、肯定不行了,憂心不已。我不同意這種自卑、消極、悲觀的看法,兩者應(yīng)該是“各有優(yōu)勢”。 外國展覽公司的優(yōu)勢在于它有完善的營銷網(wǎng)絡(luò)、雄厚的資金、高質(zhì)量的人才、健全有力的組織和豐富的管理經(jīng)驗;而中國展覽組織者的優(yōu)勢是豐富的國內(nèi)客戶資源,熟悉中國市場情況,同時也具備一定的組織服務(wù)經(jīng)驗。外國企業(yè)參加中國展覽會是沖著中國市場、中國客戶而來,而中國組織者在國內(nèi)市場、國內(nèi)客戶方面比外國展覽公司擁有更多、更大的優(yōu)勢。 對于已經(jīng)開始的國際化競爭和外國展覽公司的進入而帶來的新的理念和方法,基礎(chǔ)薄弱、理論研究匱乏的中國會展業(yè)將是一個很好的學習機會。 另一方面,外國展覽公司也將迫使中國會展企業(yè)自我凈化、自我規(guī)范。 毋庸諱言,我國的展覽業(yè)與其發(fā)達的國家相比,的確存在著不小的差距。 德國是世界會展強國,世界著名的國際性、專業(yè)性的貿(mào)易展覽會中,約有2/3在德國舉辦。按營業(yè)額排序,世界10大知名展覽公司中,有6 個是德國的。每年,德國舉辦的國際性貿(mào)易展覽會約有130多個,凈展出面積690萬平方米,參觀廠商逾千萬,參展商17萬家,其中有將近一半的參展商(約為48%)來自國外。在展覽設(shè)施方面,德國也稱得上是頭號會展強國。德國現(xiàn)擁有23個大型展覽中心,總面積230萬平方米,其中,超過10萬平方米的展覽中心就有8個。另外,還有5個展覽中心面積超過5萬平方米。目前,德國展覽面積達240萬平方米,世界最大的4個展覽中心,其中3個在德國。 相比而言,我國的展覽會數(shù)量多、規(guī)模小。目前,我國國際性專業(yè)展規(guī)模以1萬平方米的居多,約占展會總數(shù)的50%,5萬平方米的展會只有10個。中國展覽業(yè)的整合已成必然。 一些地方政府和企業(yè)意識到了沒有好的展館,就沒有好展覽會。于是紛紛開始興建現(xiàn)代化的會展中心。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國展覽場館約147座,展覽總面積100多萬平方米。北京、廣州、上海、天津、深圳、寧波等地今后幾年還將陸續(xù)建成一批中型會展中心,這將從硬件上大大提高我國展覽業(yè)的水平。 展覽業(yè)是第三產(chǎn)業(yè),屬服務(wù)貿(mào)易的范疇。在展覽業(yè)成熟的國家,展覽業(yè)的產(chǎn)值約占其國民經(jīng)濟總產(chǎn)值的0.2%左右,美國和德國則達到了1%。而目前,我國展覽業(yè)的產(chǎn)值約為40億人民幣,僅占8.9萬億國民生產(chǎn)總值的0.004%。如果按展覽發(fā)達國家展覽業(yè)產(chǎn)值占國民生產(chǎn)總值0.2%的標準計算,我國展覽業(yè)總產(chǎn)值應(yīng)該達到178億元人民幣。即使按0.1%計算,也應(yīng)該達到89億元人民幣。 展覽業(yè)的發(fā)展離不開市場和產(chǎn)業(yè)兩大因素。中國是世界最大、最具潛力的市場。隨著國內(nèi)外市場的進一步開放,必將促使我國內(nèi)需外貿(mào)的更趨活躍。展會是出口商銷售產(chǎn)品的重要途徑,在各種營銷方式中,貿(mào)易展會的成交額僅次于直銷,3/4的買家在貿(mào)易展會上找到新的供應(yīng)商,超過1/4的買家在展會上購買產(chǎn)品。而且,展會是出口商接觸買家的重渠道。 在公司的商業(yè)營銷中,通過參加展會實現(xiàn)的商業(yè)銷售的成本僅是沒有采取展會促銷方式的商業(yè)營銷耗費成本的一半,即前者耗費的成本費用平均為550美元,約需打1.4個電話,而后者耗費的成本費用平均為997美元,約需打6個電話。 展覽作為促進市場開發(fā)、貿(mào)易發(fā)展的一種有效手段,必將成為中國企業(yè)開拓海外市場和國外企業(yè)進入中國市場的橋梁。 中國是個地域廣闊的國家,各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡,依托各自的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),各地將造就自己優(yōu)勢的展會。中國展覽業(yè)將出現(xiàn)全國性專業(yè)展和區(qū)域性優(yōu)勢展并存發(fā)展的格局。中國會展業(yè)的面包依舊香氣四溢。

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